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 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO
(ex art. 13 GDPR 2016/679)

Finalità
Criterio di liceità
Categorie di dati trattati
Basi giuridiche
Assistenza utenti
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Regolamento (UE) n. 2016/679
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Regolamento (UE) n. 2016/679
Adempimenti fiscali
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Valore dei beni; Coordinate bancarie; Natura dei beni; Professione dichiarata
Regolamento (UE) n. 2016/679
Gestione contabile o di tesoreria
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Valore dei beni; Coordinate bancarie; Natura dei beni; Professione dichiarata; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Regolamento (UE) n. 2016/679
Gestione dei fornitori
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Natura dei beni; Valore dei beni; Professione dichiarata
Regolamento (UE) n. 2016/679
Gestione della clientela
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.
Regolamento (UE) n. 2016/679

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma manuale e/o automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.

DESTINATARI
In nessun caso i suoi dati saranno oggetto di divulgazione a destinatari, come definiti all’articolo 4 del regolamento (UE) 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati e conservati per il tempo strettamente richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
In linea generale, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’interessato saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto; i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattati sino a quando sussisterà tale legittimo interesse.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il titolare può conservare i dati personali fino a quando detto consenso non venga revocato.
Inoltre, il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo maggiore di quello inizialmente stabilito per ottemperare a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità pubblica.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, successivamente a tale termine i diritti di accesso, cancellazione, rettifica e alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati da parte dell’interessato.
La tabella seguente contiene informazioni dettagliate riguardanti il criterio seguito per determinare la conclusione del ciclo di vita dei dati e/o la presumibile data di conclusione e/o il periodo prestabilito del loro trattamento.


Trattamenti    Descrizione
Gestione Personale (GE01); Gestione Clienti (GE02); Gestione Fornitori (GE03); Contabilità (GE04); Assistenza clienti (SP02)    Il ciclo di di vita dei dati termina decorsi 10 anni dalla risoluzione del rapporto contrattuale in essere con il soggetto interessato (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600).

 

 

 

Trattamenti
Descrizione
Gestione Personale (GE01); Gestione Clienti (GE02); Gestione Fornitori (GE03); Contabilità (GE04); Assistenza clienti (SP02)
Il ciclo di di vita dei dati termina decorsi 10 anni dalla risoluzione del rapporto contrattuale in essere con il soggetto interessato (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento intende trasferire i suoi dati verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea o verso una organizzazione internazionale per come di seguito descritto:

 

Denominazione
01
Estremi della decisione di adeguatezza (art. 45)
Decisione di esecuzione (UE) 2021/1773 della Commissione del 28 giugno 2021 a norma della direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio sull'adeguata protezione dei dati personali da parte del Regno Unito
Informazioni per l'interessato
Il trasferimento dei suoi dati personali verso Paesi Terzi rispetto all'Unione Europea o verso una organizzazione internazionale avviene in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ai sensi dell'articolo 45 del regolamento (UE) 2016/679, i cui estremi sono di seguito riportati:
Base del trasferimento
Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45)
L'Autorià di Controllo è stata informata del trasferimento
NO
Paese o organizzazione di destinazione del trasferimento
Regno Unito
Trattamenti
Gestione Personale (GE01); Gestione Clienti (GE02); Gestione Fornitori (GE03); Contabilità (GE04); Assistenza clienti (SP02)

 
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà svolto in forma manuale e/o automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottempe


DIRITTI DELL’INTERESSATO
Oltre alle informazioni sopra riportate, per garantire un trattamento dei suoi dati personali più corretto e trasparente possibile, è opportuno che sia a conoscenza del fatto che in ogni momento potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del regolamento (UE) 2016/679, il diritto di:
a)    chiedere l’accesso ai dati personali e la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b)    ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c)    ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d)    ottenere la limitazione del trattamento;
e)    ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f)    opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g)    opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h)    revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i)    proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata via posta tradizionale o via email ai recapiti indicati in questo documento.

Tipologia di dati personali trattati

Oltre alle categorie di dati già indicate nella presente Privacy Policy, ZeepUp può trattare anche ulteriori dati personali forniti direttamente dagli utenti nell’ambito dell’utilizzo delle funzionalità della piattaforma.

Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo:

  • immagini e fotografie pubblicate dagli utenti;

  • video caricati sulla piattaforma;

  • contenuti testuali o descrizioni associate ai contenuti pubblicati;

  • informazioni inserite nei profili degli utenti;

  • interazioni con i contenuti presenti sulla piattaforma, come reazioni, salvataggi o altre funzionalità social.

Tali dati sono forniti volontariamente dagli utenti durante l’utilizzo delle funzionalità della piattaforma.

Contenuti degli utenti e funzionalità della Community

Nel caso in cui l’utente utilizzi le funzionalità della Community ZeepUp, la piattaforma può trattare dati personali contenuti nei materiali pubblicati dagli utenti, inclusi immagini, video, descrizioni e altri contenuti generati dagli utenti (User Generated Content).

Il trattamento di tali dati è necessario per:

  • consentire la pubblicazione e la visualizzazione dei contenuti sulla piattaforma;

  • permettere l’interazione tra gli utenti all’interno della Community;

  • garantire il corretto funzionamento delle funzionalità social della piattaforma.

I contenuti pubblicati dagli utenti possono essere visibili ad altri utenti della piattaforma in base alle funzionalità disponibili nell’applicazione.

Partecipazione a programmi creator o affiliazione

Alcuni utenti possono partecipare a programmi specifici della piattaforma, inclusi programmi creator o iniziative di affiliazione relative ai prodotti o servizi disponibili su ZeepUp.

In tali casi ZeepUp può trattare ulteriori dati personali necessari alla gestione di tali programmi, quali:

  • dati del profilo creator;

  • contenuti associati a prodotti o Smart Menu presenti sulla piattaforma;

  • dati relativi alle interazioni generate dai contenuti pubblicati;

  • informazioni necessarie alla gestione di eventuali commissioni o compensi.

Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente per la gestione del programma e per il corretto funzionamento dei servizi offerti dalla piattaforma.

Personalizzazione dell’esperienza utente

ZeepUp può trattare dati relativi all’utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, come ad esempio:

  • interazioni con i contenuti;

  • preferenze espresse dagli utenti;

  • contenuti visualizzati o salvati;

  • attività svolte all’interno della piattaforma.

Tali dati possono essere utilizzati per migliorare il funzionamento della piattaforma, personalizzare l’esperienza dell’utente e facilitare la scoperta di contenuti, ristoranti o offerte rilevanti per l’utente.

Il trattamento avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Conservazione dei contenuti pubblicati dagli utenti

I dati personali e i contenuti pubblicati dagli utenti sulla piattaforma sono conservati per il tempo necessario al funzionamento dei servizi della piattaforma e delle funzionalità della Community.

In caso di cancellazione dell’account da parte dell’utente, ZeepUp provvederà alla rimozione dei contenuti associati entro un periodo di tempo ragionevole necessario per la gestione tecnica e amministrativa della richiesta.

Alcuni dati potranno essere conservati per periodi più lunghi qualora ciò sia necessario per:

  • adempiere a obblighi legali;

  • gestire eventuali controversie;

  • garantire la sicurezza e l’integrità dei sistem

Dati relativi ai Venditori Home Kitchen ed Esperienze in Casa

Qualora l'Utente si registri come Venditore per offrire Esperienze in Casa o Piatti da Ritirare, ZeepUp potrà trattare, oltre ai dati comuni già indicati nella presente Informativa, anche:

  • indirizzo presso cui si svolge l'esperienza o da cui avviene il ritiro;

  • informazioni sulla cucina o sull'attività svolta;

  • documentazione e informazioni relative ai requisiti dichiarati dal Venditore;

  • fotografie dei locali, dei piatti e dell'offerta;

  • disponibilità, calendario, orari e prezzi;

  • eventuali coordinate bancarie necessarie alla liquidazione dei corrispettivi.

  • dati fiscali, amministrativi e di pagamento necessari per adempiere agli obblighi di legge, gestire il rapporto contrattuale con il Venditore ed effettuare la liquidazione dei corrispettivi dovuti.

Comunicazione dei dati tra Cliente e Venditore

Al fine di consentire l'esecuzione della prenotazione, ZeepUp comunica al Cliente esclusivamente i dati del Venditore necessari all'erogazione del servizio, quali, a titolo esemplificativo, nome, recapito, indirizzo del luogo dell'esperienza o del ritiro, informazioni organizzative e ogni altro dato strettamente necessario all'esecuzione della prenotazione.

Analogamente, ZeepUp comunica al Venditore i dati del Cliente strettamente necessari alla gestione della prenotazione.

Richieste di assistenza
Qualora l'Utente, nell'ambito di una richiesta di assistenza, comunichi spontaneamente informazioni relative ad allergie, intolleranze o altre esigenze alimentari, ZeepUp tratterà tali informazioni esclusivamente nella misura necessaria a gestire la richiesta e, ove necessario per la sua evasione, potrà comunicarle al Venditore interessato. Tali informazioni saranno trattate solo per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta, nel rispetto della normativa applicabile.

 

Pubblicazione dell'indirizzo del Venditore
Per i Venditori che offrono Esperienze in Casa o Piatti da Ritirare presso la propria abitazione o altro luogo indicato dal Venditore, ZeepUp tratta e pubblica l'indirizzo comunicato dal Venditore quale luogo di svolgimento dell'esperienza o di ritiro dei prodotti.

Tale indirizzo sarà reso visibile agli utenti della piattaforma al fine di consentire la consultazione delle offerte e il corretto funzionamento del Marketplace.

 

Fotografie

Il Venditore dichiara di essere autorizzato a pubblicare tutte le fotografie caricate sulla piattaforma e garantisce che tali immagini non violano diritti di terzi né contengono dati personali di soggetti che non abbiano prestato il consenso, ove necessario.

 

Recensioni, valutazioni e segnalazioni

ZeepUp tratta i dati personali contenuti nelle recensioni, nei punteggi, nei commenti e nelle segnalazioni che gli utenti decidono di pubblicare o inviare tramite la piattaforma.

Tali dati sono trattati al fine di consentire il funzionamento del sistema di recensioni, migliorare la qualità dei servizi offerti tramite il Marketplace, gestire eventuali reclami o contestazioni, prevenire comportamenti fraudolenti o contrari ai Termini e Condizioni e tutelare i diritti e gli interessi di ZeepUp, degli utenti e dei Venditori.

Le recensioni e i relativi punteggi potranno essere pubblicati sulla piattaforma e resi visibili agli altri utenti, secondo le modalità previste dal servizio. Le segnalazioni inviate a ZeepUp saranno trattate esclusivamente per le finalità di verifica e gestione della richiesta e non saranno pubblicate, salvo quanto richiesto dalla legge o da un'Autorità competente.

 

Trattamento dei dati da parte dei Venditori

Al fine di consentire l'esecuzione della prenotazione, ZeepUp comunica ai Venditori esclusivamente i dati personali dei Clienti strettamente necessari alla gestione della prenotazione e all'erogazione del servizio richiesto.

Una volta comunicati i dati necessari all'esecuzione della prenotazione, il Venditore tratta i dati personali ricevuti nell'ambito della propria attività nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e per le sole finalità connesse all'esecuzione del servizio richiesto.

Il Venditore è responsabile dei trattamenti di dati personali effettuati autonomamente nell'ambito della propria attività e si impegna ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

Conservazione delle recensioni, valutazioni e commenti

Le recensioni, i punteggi, i commenti e le valutazioni pubblicati dagli utenti potranno rimanere visibili sulla piattaforma anche successivamente alla conclusione della prenotazione, al fine di garantire il corretto funzionamento del sistema reputazionale del Marketplace e fornire agli utenti informazioni sull'esperienza di acquisto e sui servizi offerti dai Venditori.

Tali dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle suddette finalità e potranno essere rimossi o anonimizzati nei casi previsti dalla normativa applicabile, su richiesta dell'interessato ove ne ricorrano i presupposti, o nei casi previsti dai Termini e Condizioni di ZeepUp.



 

Gentile interessato,
scopo del presente documento è di informare la persona fisica (secondo la normativa definito come “interessato”) relativamente al trattamento dei dati personali raccolti dal titolare del trattamento ZEEPUP S.R.L.  (di seguito anche “titolare”), ai sensi dell'articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Regolamento” o "GDPR (General Data Protection Regulation)") e del D.Lgs. 2003/196 come modificato dal D.Lgs. 2018/101 “Codice in materia di protezione dei dati personali recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito anche “Codice”).
Il titolare potrà modificare, in tutto o in parte, la presente informativa dandone comunicazione agli interessati.
I suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal titolare del trattamento per assicurare gli opportuni livelli di sicurezza ai sensi degli articoli 25 e 32 del regolamento (UE) 2016/679 in riferimento alla propria attività.
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento, il titolare fornisce le seguenti informazioni.

GENERALITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è ZEEPUP S.R.L. , con sede in VIA SANTA RADEGONDA 11  - 20121 Milano - Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Sito Web: www.zeepup.com; it.zeepup.com E-mail: info@zeepup.com; PEC: zeepup@pec.it

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si prega di seguire le istruzioni presenti nel documento che potrete trovare in questo link:: Account Rimuovi

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
I suoi dati personali trattati dal titolare afferiscono alle seguenti categorie di informazioni:
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Natura dei beni; Valore dei beni; Professione dichiarata; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme al criterio sul quale si fonda il trattamento e all’eventuale base giuridica di riferimento:

Categoria di dati personali
Finalità del trattamento
Recensioni, valutazioni, punteggi, commenti e segnalazioni
Gestione del sistema reputazionale della piattaforma, miglioramento dei servizi, gestione dei reclami e prevenzione di abusi o frodi
Fotografie dei locali, dei prodotti e delle offerte
Pubblicazione delle offerte sul Marketplace e promozione dei servizi offerti dal Venditore
Dati fiscali e amministrativi del Venditore
Adempimento degli obblighi di legge, fiscali, amministrativi e gestione del rapporto contrattuale con il Venditore
Coordinate bancarie e dati necessari ai pagamenti
Gestione dei pagamenti ai Venditori e adempimento degli obblighi contabili, fiscali e amministrativi
Disponibilità, calendario e orari del Venditore
Gestione delle prenotazioni e organizzazione del servizio
Indirizzo del luogo in cui si svolge l'Esperienza o avviene il ritiro dei prodotti
Pubblicazione dell'offerta, consultazione da parte degli utenti ed esecuzione del servizio

ZEEPUP S.R.L.

 Ultimo aggiornamento: lunedì 16 marzo 2026

 

Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla politica sulla privacy, contattare: info@zeepup.com

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